Handel

Leveransfrågor, returer och leverantörsbesked ska inte hanteras ett mejl i taget.

Alistra bygger flöden som läser in ärendet, hämtar ordern och det som hör till och lägger ett svar klart för kundservice. Ni bestämmer vad som skickas.

30 minuter · Kostnadsfritt · Ingen beställning

Det här känner kundservice och lagret igen.

Samma frågor kommer in dag efter dag, och varje svar kräver uppslag i ordersystemet, hos transportören och i lagersaldot.

  • Var är mitt paket?
  • Jag vill returnera en vara, hur gör jag?
  • Jag fick fel storlek.
  • Leverantören skrev att leveransen är försenad, vilka ordrar påverkas?

Tre flöden vi bygger åt handlare.

Kundservice läser, justerar och skickar. Inget går ut till en kund utan att en människa sett det.

01 Leveransfrågan

I dag

Kundservice letar upp ordern, kopierar kollinumret, slår upp det hos transportören och skriver ett svar.

Med ett flöde

Flödet känner igen ordernumret eller mejladressen, hämtar ordern och spårningen och lägger ett svar med leveransläget klart.

02 Returen

I dag

Kunden mejlar, någon kontrollerar att returen är inom tiden, skapar returärendet i ordersystemet och skickar instruktion och etikett.

Med ett flöde

Flödet läser in returbegäran, kontrollerar villkoren mot ordern, skapar returärendet och lägger instruktionen klar. Avvikelser går till en person.

03 Leverantörens leveransbesked

I dag

Beskedet kommer som mejl eller bilaga, någon läser det, letar upp inköpsordern och uppdaterar leveransdatum och lagersaldo för hand.

Med ett flöde

Flödet läser beskedet, matchar det mot inköpsordern och markerar vilka kundordrar som påverkas. Inköparen bestämmer vad som ska göras.

Varför Alistra.

Kopplas mot det ni redan har

Flödet kopplas till de system ni redan använder: e-handelsplattform, ordersystem, transportör och ekonomisystem. Inget byte av plattform.

Steget mäts före och efter

Vi mäter hur lång tid ärendet tar i dag och hur lång tid det tar med flödet. Siffrorna kommer från era egna ärenden. Går något fel får ni en notis.

Ni äger det som byggs

Kod, konton och data står i ert namn från dag ett. Alistra är ett litet bolag med ett stort nätverk, och behövs fler händer namnges de i offerten.

Erfarenhet från handeln

Grundaren har lett leveransen av Click and Collect hos en svensk dagligvarukedjas e-handel, och en omnikanallösning för kundtjänst hos en nordisk e-handelskoncern.

Första steget

Börja med en ärendegenomgång.

01 Ärendegenomgång

19 500 kr

Innan ni köper ett flöde vill ni veta vilka ärenden det ska ta hand om och vad det sparar. Ärendegenomgången ger svaret inom två veckor, utifrån era egna ärenden.

Ni får

  • Intervjuer med två till tre personer som hanterar ärendena
  • Genomgång av era ärenden från en avgränsad period, ur en export
  • Kartläggning av de tre vanligaste ärendetyperna
  • Beräknad tidsbesparing och en skiss på det första flödet
  • En rapport och ett genomgångsmöte

Att veta

  • Priset anges exklusive moms
  • Beställer ni sedan ett flöde dras de 19 500 kronorna av från det flödets pris
  • Betalt arbete börjar först när ni tackat ja till offerten
Så börjar ett samarbete

Så går det till.

01

Ett första samtal

Vi går igenom behovet och om Alistra är rätt för uppdraget. Samtalet tar 30 minuter, är kostnadsfritt och innebär ingen beställning.

02

Förslag och offert

Ni får veta vad som ska göras, vad som ingår, vad det kostar och vad vi behöver från er. Betalt arbete börjar först när ni tackat ja till en offert.

03

Genomförande

Vi bygger och testar den överenskomna lösningen. I ett konsultuppdrag arbetar vi i den roll vi kommit överens om.

04

Överlämning

Dokumentation och genomgång ingår enligt offerten. Eventuell fortsatt förvaltning, support och vidareutveckling avtalas separat.

Vilka ärenden tar mest tid hos er?

Vi går igenom ert behov, så säger vi om Alistra kan hjälpa er och hur ett första steg kan se ut.

30 minuter · Kostnadsfritt · Ingen beställning