Energi

När tariffen ändras hör kunderna av sig. Svaren ska inte skrivas ett i taget.

Alistra bygger flöden som läser in ärendet, hämtar kundens uppgifter och lägger ett svarsförslag klart för handläggaren. Ni bestämmer vad som skickas.

30 minuter · Kostnadsfritt · Ingen beställning

Det här känner kundservice igen.

Samma frågor kommer in via mejl, formulär och telefon. Varje svar kräver uppslag i kundsystemet, faktureringen och mätvärdena, och skrivs sedan från början.

  • Varför blev fakturan högre när vi använde mindre el?
  • Vi har fått en ny tariff, vad betyder den för oss?
  • Solcellerna är installerade, när kommer ersättningen för överskottet?
  • Flytten är anmäld, men fakturan kom till fel adress.

Regeringen beslutade den 12 mars 2026 att Ei ska upphäva kravet på effektavgifter. Bolagen får fortsätta frivilligt, och Ei ska föreslå en ny modell senast den 12 april 2027. Många elnätsbolag ändrar därför sina prismodeller, och kunderna har frågor. Källa: regeringens uppdrag till Ei

Tre flöden vi bygger åt energibolag.

Handläggaren läser, justerar och skickar. Inget går ut till en kund utan att en människa sett det.

01 Fakturafrågan

I dag

Handläggaren läser mejlet, slår upp kunden i kundsystemet, öppnar fakturan, jämför med förra perioden och skriver svaret från början.

Med ett flöde

Flödet känner igen att det är en fakturafråga, hämtar kundens senaste fakturor och förbrukning och lägger ett svarsförslag med siffrorna ifyllda.

02 Flyttanmälan

I dag

Uppgifterna kommer i ett formulär, skrivs in i kundsystemet för hand och stäms av mot anläggningsregistret i ett annat system.

Med ett flöde

Formuläret läses in och stäms av mot det som redan finns. Det som stämmer går vidare, det som avviker hamnar hos en person med avvikelsen markerad.

03 Frågan om solcellerna

I dag

Kunden undrar över ersättningen för överskottet. Handläggaren letar i mätvärden, avtal och faktura innan svaret kan skrivas.

Med ett flöde

Flödet hämtar mätvärden och avtalsvillkor och sammanställer vad kunden fått och varför. Handläggaren granskar och skickar.

Räkna själv

Vad kostar frågorna när prismodellen ändras, och hur mycket tid frigör ett flöde?

Räkna på en ändring av prismodell eller nätavgift. Fyll i era egna siffror. Allt räknas i webbläsaren, och inget skickas förrän ni väljer det. De förifyllda värdena är exempel, inte uppgifter från någon kund.

Exempelvärden, byt mot era egna

Till exempel alla kunder som får den nya prismodellen eller nätavgiften.

Hur stor del av dem som ringer eller skriver.

Tiden från att ärendet öppnas tills svaret är skickat.

Lön och sociala avgifter för den som svarar.

Ärenden där flödet hämtar uppgifterna och lägger svarsförslaget. Människan läser och skickar.

Ärenden
0 st
Timmar i dag
0 tim
Kostnad i dag
0 kr
Ärenden via flödet
0 st
Timmar som frigörs
0 tim
Kronor som frigörs
0 kr
Så räknar vi
  1. Ärenden = kunder × andel som hör av sig
  2. Timmar i dag = ärenden × minuter per ärende ÷ 60
  3. Kostnad i dag = timmar × kostnad per timme
  4. Ärenden via flödet = ärenden × andel som flödet tar hand om
  5. Timmar som frigörs = ärenden via flödet × minuter per ärende ÷ 60
  6. Kronor som frigörs = timmar som frigörs × kostnad per timme

Kalkylen räknar på de värden ni själva fyller i, inget annat. Hur stor andel ett flöde faktiskt tar hand om hos er vet vi först när vi mätt steget. Kostnaden för flödet ingår inte i kalkylen, den står i offerten.

Varför Alistra.

Flödet körs i er miljö

Kunduppgifterna stannar i era system. Tjänster som läser text väljs med region i Sverige eller EU, och rör flödet personuppgifter tecknar vi biträdesavtal innan start. Flöden kan byggas så att personuppgifter aldrig skickas till en språkmodell.

Steget mäts före och efter

Vi mäter hur lång tid ärendet tar i dag och hur lång tid det tar med flödet. Siffrorna kommer från era egna ärenden. Går något fel får ni en notis.

Erfarenhet av ärendehantering i reglerad verksamhet

Alistras grundare har lett leveransen av en lösning för ärendehantering inom vården, från kartläggning till drift. Samma arbetssätt gäller här: först kartlägga, sedan bygga.

Erfarenhet från energibranschen

Grundaren har arbetat med agila arbetssätt, DevOps och förändringsledning inom IT hos ett av Nordens största energibolag.

Första steget

Börja med en ärendegenomgång.

01 Ärendegenomgång

19 500 kr

Innan ni köper ett flöde vill ni veta vilka ärenden det ska ta hand om och vad det sparar. Ärendegenomgången ger svaret inom två veckor, utifrån era egna ärenden.

Ni får

  • Intervjuer med två till tre personer som hanterar ärendena
  • Genomgång av era ärenden från en avgränsad period, ur en export
  • Kartläggning av de tre vanligaste ärendetyperna
  • Beräknad tidsbesparing och en skiss på det första flödet
  • En rapport och ett genomgångsmöte

Att veta

  • Priset anges exklusive moms
  • Beställer ni sedan ett flöde dras de 19 500 kronorna av från det flödets pris
  • Betalt arbete börjar först när ni tackat ja till offerten
Så börjar ett samarbete

Så går det till.

01

Ett första samtal

Vi går igenom behovet och om Alistra är rätt för uppdraget. Samtalet tar 30 minuter, är kostnadsfritt och innebär ingen beställning.

02

Förslag och offert

Ni får veta vad som ska göras, vad som ingår, vad det kostar och vad vi behöver från er. Betalt arbete börjar först när ni tackat ja till en offert.

03

Genomförande

Vi bygger och testar den överenskomna lösningen. I ett konsultuppdrag arbetar vi i den roll vi kommit överens om.

04

Överlämning

Dokumentation och genomgång ingår enligt offerten. Eventuell fortsatt förvaltning, support och vidareutveckling avtalas separat.

Vilka frågor tar mest tid hos er kundservice?

Vi går igenom ert behov, så säger vi om Alistra kan hjälpa er och hur ett första steg kan se ut.

30 minuter · Kostnadsfritt · Ingen beställning