Bemanning

Förfrågningar, kandidater och tidrapporter ska inte flyttas för hand mellan systemen.

Alistra bygger flöden som läser in förfrågan, hämtar det som behövs ur era system och lägger ett förslag klart för konsultchefen. Ni bestämmer vad som skickas.

30 minuter · Kostnadsfritt · Ingen beställning

Det här känner konsultchefen igen.

Förfrågningar, kandidater och tidrapporter flyttas för hand mellan mejlen, rekryteringssystemet, schemat och faktureringen. Varje steg tar några minuter, och stegen är många.

  • Har ni någon som kan börja på måndag?
  • Jag sökte förra veckan men har inte hört något.
  • Tidrapporten stämmer inte med schemat.
  • Kunden vill ha CV:t i sitt eget format.

Fyra flöden vi bygger åt bemanningsbolag.

Konsultchefen läser, justerar och skickar. Inget går ut till kund eller kandidat utan att en människa sett det.

01 Avropet och kravmatrisen

I dag

Avropet läses för hand, kraven tolkas, kravmatrisen fylls i rad för rad och CV:t anpassas till kundens format.

Med ett flöde

Avropet läses in, kraven ställs mot konsultens kompetens rad för rad, och ett utkast till kravmatris och anpassat CV läggs klart. Konsultchefen granskar och skickar.

02 Förfrågan från kund

I dag

Mejlet läses, kravet tolkas, någon söker i konsultregistret, kollar tillgänglighet i schemat och skriver ett svar med förslag.

Med ett flöde

Flödet läser förfrågan, matchar den mot tillgängliga konsulter och deras kompetens och lägger ett svarsförslag med kandidater klart för konsultchefen.

03 Kandidaten som väntar på besked

I dag

Ansökningar ligger i rekryteringssystemet, status uppdateras när någon hinner, och kandidaten hör av sig själv för att fråga.

Med ett flöde

Flödet bekräftar ansökan, uppdaterar kandidaten när status ändras och lägger intervjuförslag klara. Rekryteraren bestämmer vem som går vidare.

04 Tidrapporter mot schema och faktura

I dag

Tidrapporterna jämförs med schemat för hand innan fakturan skapas, och avvikelser upptäcks när kunden ringer.

Med ett flöde

Flödet jämför rapporterade timmar med schemat och avtalet, markerar avvikelser och lägger fakturaunderlaget klart. Ekonomi godkänner.

Varför Alistra.

Vi bygger själva i branschen

Alistra bygger Recra, som matchar personer mot uppdrag och jobb på faktisk kompetens. Vi vet hur kravprofiler, tillgänglighet och CV:n ser ut i praktiken.

Personuppgifter hanteras rätt från start

Kandidatuppgifter är personuppgifter. Flödet körs i er miljö, tjänster som läser text väljs med region i Sverige eller EU, och vi tecknar biträdesavtal innan start. Flöden kan byggas så att personuppgifter aldrig skickas till en språkmodell.

Steget mäts före och efter

Vi mäter hur lång tid steget tar i dag och hur lång tid det tar med flödet. Siffrorna kommer från era egna ärenden. Går något fel får ni en notis.

Anbud sedan 2014

Grundaren har skrivit anbud sedan 2014 och sett hur mäklarnas matchning fungerar från konsultens sida.

Första steget

Börja med en ärendegenomgång.

01 Ärendegenomgång

19 500 kr

Innan ni köper ett flöde vill ni veta vilka ärenden det ska ta hand om och vad det sparar. Ärendegenomgången ger svaret inom två veckor, utifrån era egna ärenden.

Ni får

  • Intervjuer med två till tre personer som hanterar ärendena
  • Genomgång av era ärenden från en avgränsad period, ur en export
  • Kartläggning av de tre vanligaste ärendetyperna
  • Beräknad tidsbesparing och en skiss på det första flödet
  • En rapport och ett genomgångsmöte

Att veta

  • Priset anges exklusive moms
  • Beställer ni sedan ett flöde dras de 19 500 kronorna av från det flödets pris
  • Betalt arbete börjar först när ni tackat ja till offerten
Så börjar ett samarbete

Så går det till.

01

Ett första samtal

Vi går igenom behovet och om Alistra är rätt för uppdraget. Samtalet tar 30 minuter, är kostnadsfritt och innebär ingen beställning.

02

Förslag och offert

Ni får veta vad som ska göras, vad som ingår, vad det kostar och vad vi behöver från er. Betalt arbete börjar först när ni tackat ja till en offert.

03

Genomförande

Vi bygger och testar den överenskomna lösningen. I ett konsultuppdrag arbetar vi i den roll vi kommit överens om.

04

Överlämning

Dokumentation och genomgång ingår enligt offerten. Eventuell fortsatt förvaltning, support och vidareutveckling avtalas separat.

Vilka steg tar mest tid hos er?

Vi går igenom ert behov, så säger vi om Alistra kan hjälpa er och hur ett första steg kan se ut.

30 minuter · Kostnadsfritt · Ingen beställning